שתי דרכים עיקריות
| מייל של חברת האחסון | שירות מייל עסקי נפרד | |
|---|---|---|
| עלות | לרוב כלול בחבילה | תשלום לפי משתמש |
| נפח תיבה | מוגבל יחסית | גדול |
| סינון ספאם | בסיסי עד טוב | מתקדם |
| תלות באחסון | כן – מעבר אחסון מחייב מעבר מייל | לא |
| כלים נוספים | מעטים | יומן, מסמכים, שיחות וידאו |
לעסק של אדם אחד או שניים, המייל של האחסון יכול להספיק. לעסק שמתנהל במייל, שירות נפרד בדרך כלל שווה את המחיר.
איך מקימים
- בוחרים שירות – של האחסון או נפרד.
- יוצרים את התיבות: info, שמות העובדים, או כתובות לפי תפקיד.
- מעדכנים את רשומות ה-MX בדומיין לפי ההוראות של השירות.
- מוסיפים רשומות SPF, DKIM ו-DMARC.
- מחברים את התיבות למחשב ולטלפון.
SPF, DKIM ו-DMARC בשפה פשוטה
- SPF – רשימה של השרתים שמורשים לשלוח מייל בשם הדומיין שלכם.
- DKIM – חתימה דיגיטלית על כל מייל, שמוכיחה שהוא לא שונה בדרך.
- DMARC – הוראה לשרתים אחרים מה לעשות עם מייל שנכשל בבדיקות.
בלי הרשומות האלה, מיילים שלכם עלולים להגיע לספאם, ואחרים יוכלו להתחזות לדומיין שלכם בקלות רבה יותר. על רשומות DNS באופן כללי כתבנו במאמר נפרד.
טעויות נפוצות
- לשנות את רשומות ה-MX בזמן מעבר אחסון ולגלות שהמייל הפסיק להגיע.
- להגדיר יותר מרשומת SPF אחת – זה גורם לכשלים.
- לשכוח לעדכן את ה-SPF כשמוסיפים מערכת דיוור או CRM ששולחת בשם הדומיין.
💡
אחרי ההגדרה, שלחו מייל לתיבה חיצונית ובדקו בכותרות שה-SPF וה-DKIM עוברים. זה לוקח דקה ומונע הפתעות.
בשורה התחתונה
מייל עסקי על הדומיין הוא השקעה קטנה עם השפעה גדולה על האמינות. ודאו שהרשומות מוגדרות נכון, ושהמייל לא תלוי בהחלטות על האחסון אם הוא קריטי לעסק.